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董事会成员变更手续是怎样的?

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我们知道,在市场经济生活中,无论是有限公司,还是股份公司,都会设置董事会。董事会是营利性法人的的改机执行机构,掌握着一个企业发展的方向,故而若需更换董事会成员,必须严格按照董事会成员变更手续进行,否则损害他人权益的,需要承担相应的责任。

董事会成员变更手续是怎样的?

一、什么是董事会

董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定,按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关。它是股东会或企业职工股东大会这一权力机关的业务执行机关,负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理,对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。股东会或职工股东大会所作的决定公司或企业重大事项的决定,董事会必须执行。

二、董事会成员变更手续

需要申请公司备案登记,到原登记的工商分局申请。

需提交的申请材料为:

1、公司法定代表人签署的《公司备案申请书》(公司加盖公章);

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

3、变更备案相关事项还需提交下列文件

(1)公司章程变更备案:公司章程修正案(公司法定代表人签署);法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证复印件;

(2)董事、监事、经理变更备案:《公司董事、监事、经理情况表》、股东会决议或董事会决议或股东的书面决定或其他相关材料、新任董事、监事、经理身份证明;法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证复印件;

(3)清算组备案:股东会决议或股东的书面决定;

(4)分公司备案:分公司《营业执照》副本、撤销分公司的提交分公司的《准予注销登记通知书》、变更名称的提交分公司的《名称变更预先核准通知书》法律、行政法规和国务院决定规定公司设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证复印件;

(5)登记机关所发的全套登记表及其他材料;

(6)《企业法人营业执照》提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由股东加盖公章或签字以上需股东签署的,股东为自然人的,由本人签字;自然人以外的股东加盖公章。

简单的说就是在股东会进行任免后,需要在公司登记备案,继而需要到公司的原登记机关办理变更手续。在不同的变更阶段,需要提交不同的材料,只有在公司登记机关进行登记后,才会对外发生效力,否则只对内部成员有约束力。

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