一、公司减资材料需要哪些?
1、董事长(或执行董事、法定代表人)签署的减资申请报告(详述要求减资的理由、减资的金额);
2、董事长(或执行董事、法定代表人)签署的企业无经济纠纷，也未进入司法程序的承诺函;
3、县(市)区外经贸局或主管部门的转报文;
4、公司最高权力机构一致通过的决议(正本);
5、合同、章程修正案;
6、经注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单;
7、批准证书(原件)验资报告、营业执照(复印件);
8、通知债权人证明;
9、在省级以上报纸上登载公司减资公告的有关证明;
10、公司就其有关债权债务处理情况或债务担保情况的说明;
11、海关出具的因减资后原投资总额内进口的免税设备补税后的证明;
12、审批机关要求提供的其他文件注：第8项及以后文件待第一次刊登公告之日起45天后办理正式减资审批手续时提供。
二、外资企业减资如何申请?
1、申请：到我局对外办事大厅窗口提出申请，提交申请材料。
2、受理：由投资服务窗口受理。
(1)申请事项清楚，材料齐全，符合法定要求的，出具《受理通知书》;
(2)申请材料存在可以当场更正的错误的，在申请人当场更正后出具《受理通知书》;
(3)申请材料不齐全或者不符合法定要求的，出具《补正内容通知书》(情况较复杂的，在2天内出具《补正内容告知书》);
(4)申请事项依法不需申请行政许可的，或者不属于我局职权范围的，出具《不予受理通知书》。
3、审查与决定：由投资服务处审查初步同意后，公司应在省级报纸上刊登减资公告三次;三个月后公司应将报纸公告及复印件交到窗口，由投资服务处审批决定。
4、领件：申请事项办结后到发件窗口领件。
对于公司根据自己的生产经营情况而需要减资处理的，是需要严格基于上述法律中规定的程序和提交规定的材料来进行合法的处理，对于减资的具体情况还需要工商行政部门来对有关程序和材料进行审查，符合条件的才可以办理。
