合同的订立又称缔约，是合同双方动态行为和静态协议的统一，它既包括缔约各方在达成协议之前接触和洽谈的整个动态的过程，也包括双方达成合意、确定合同的主要条款或者合同的条款之后所形成的协议。合同一般都是双方的法律行为，只有双方当事人协商一致才能成立，也就是说订立合同是一个动态的过程，不论以何种方式订立协议都必须经过要约和承诺这两个阶段。
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商铺租赁合同表格该怎么备案呢？
根据《中华人民共和国城市房地产管理法》等有关法律、法规，办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应提交下列材料：（1）房地产租赁审批书；
（2）租赁双方当事人的合法身份证明或法人、其他组织的登记注册证明；
（3）委托代办的（包括自然人、法人）须提交授权委托书及受委托人的身份证明；
（4）房屋租赁合同；
（5）房地产权属证明（包括房地产权证、房屋所有权证及国有土地使用证）；
（6）出租方房屋抵押银行的，需由抵押银行出具同意出租证明书；
（7）出租共有房屋的还须提交其他共有人同意出租证明；
（8）房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。
（9）上述需要提交的资料应按规定装订成册，规格为A4纸幅面，以上提交的资料为复印件时，需签章确认。
（10）到当地国土城建和水务局城乡规划组进行办理。
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