一、建筑工程合同备案制度
1、建筑工程合同签订备案流程
建设工程交易双方应当按照《合同法》等法律、法规的规定签订建设工程合同并使用统一合同文本，合同经建设行政主管部门备案后方可生效。
2、必须鉴证并到建设行政主管部门备案的建设工程合同
（1）建设工程施工合同;
（2）勘察合同;
（3）设计合同;
（4）监理合同;
（5）检测合同;
（6）劳务分包合同;
（7）专业分包合同;
（8）招标代理合同;
（9）按照法律、法规规定应当签订与备案的其他合同。
3、建设工程施工合同备案时提供的资料
（1）招标的工程，提供中标通知书、招标文件、投标文件;
（2）不招标的工程，提供：
①招标办批准的直接发包申请
②发包方的营业执照、组织代码证原件及复印件盖印章
③承包方的资质证书、营业执照、安全生产许可证、组织代码证原件及复印件加盖印章;
（3）不招标的工程，工程量清单、报价书;
（4）工程质量保修书;
（5）实行担保的，提供担保合同或保函。
4、专业分包合同备案时提供的资料
（1）建设单位同意分包的书面材料;
（2）招标的工程，中标通知书、招标文件、投标文件;
（3）不招标的工程，工程量清单、报价书(施工组织设计);
（4）合同双方资质证书、营业执照、组织代码证、安全生产许可证;
（5）实行担保的，提供担保合同或保函;
（6）工程质量保修书。
5、劳务分包合同备案时提供的材料
（1）程承包人具有劳务分包资质的，提供工程承包人的劳务分包资质证书原件及复印件并加盖印章。对于总承包人使用自己企业职工的，应出示身份证、技术工种证、劳动合同和为其缴纳各种社会保险的凭据。
（2）工程承包人不具有劳务分包资质的：
⑴招标的工程。
劳务分包人提供：
①营业执照
②组织代码证
③安全生产许可证
④资质证书原件及复印件并加盖印章。
⑵不招标的工程。
工程承包人、劳务分包人分别提供：
①营业执照
②组织代码证
③安全生产许可证
④资质证书原件及复印件并加盖印章。
6、勘察、设计、监理、检测合同备案时提供的资料
合同双方资质证书、营业执照原件及复印件并加盖印章(招标的工程应提供招投标的相关文件)。
7、招标代理合同备案与招投标备案同步进行。
二、受理机构
青岛市城乡建设委员会建筑工程管理局
三、办理时间
网上审核时间为2个工作日、书面合同登记时间为1个工作日
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