债权债务明细表的作用是为了完整，准确，清晰的记录好企事业单位在某一特定时期内的所发生的债权债务关系，因此它的填写需要遵循一定的格式并能清晰准确的体现相关信息。
一般而言，债权债务明细表格内容的上方应加粗大写注明“债权债务明细表”字样，表上方应在两边分别注明编制单位名称和截至日期，在表格的下方要注明主管领导（盖章），财务负责人，制表人等信息。
表格中表头应由类别，序号，债权/债务人名称单位，币种，金额，债务/债权发生事由，经办人，发生日期，应收/应付日期，备注等部分组成，可根据需要添加必要信息类别。在对应“类别”的下方应先分为“债权”和“债务”两大类，在“债权”雷的后面应填写“应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、应收股利、应收利息和应收补贴款等小类;在“债务”大类的后面应填写“借款、应付及预收款项”等小类，最后需要在表中适当位置插入每一小类的总计以及“债权/债务”大类的总计，备注栏下可注明债权债务的实际收取和偿还情况，还可以注明其他特殊情况。
